E-ToMo 無料出欠管理ツール - 会計管理や運営機能も充実

出欠確認が楽になる無料ツール

あなたのサークル・グループに「あったらいいな」をカタチにした出欠・会計・運営管理ツールです

オールインワンの
出欠確認ツール

出欠
管理
会計
管理　運営
機能

スポーツ管理団体から生まれた運営ツールだから

高機能でも人数無制限・全機能無料！

サークル、クラブをはじめ、教室、町内会、ＰＴＡなど、幅広いジャンルのコミュニティーに対応

出欠確認・メール配信の基本機能はもちろん、団体運営の便利ツールを一本化！

おかげさまで７周年！

有料ツール並の機能が完全無料！
便利機能満載の出欠管理ツールです

今すぐ使ってみる

Ｅ－ＴｏＭｏならではの充実機能
出欠確認はもちろん、出欠実績も簡単登録
予定変更制限機能で突然の人数不足を解消
個別メールも一斉配信メールも個々に既読確認
会費登録や集計も活動中にその場で完了
会費支払状況表示機能でメンバーと相互確認
個別のアクセス権設定でプライバシーも安心
管理用設定も全てスマホ完結でPC不要
出欠回答を早くする機能が充実
欲しい機能は気軽に要望！

活用事例を確認してみる

出欠管理

小学生からお年寄りまで直観的に利用可能なシンプルなメンバーページ

メンバー専用ページで日程確認と出欠登録
イベントのリスト表示とカレンダー表示に対応

詳細設定が可能な管理機能

人数制限・回答期限・予定変更制限機能
グループ機能
遅刻や早退、管理者への連絡を入力可能なコメント機能
非公開イベント機能で管理者のみで日程検討
キャンセル待ち機能
幽霊部員分類機能
定員未達枠へのビジター募集機能

個別連絡に近い出欠確認フローでメンバーの回答入力を促進

日程・場所の展開

メンバーによる出欠登録

出席登録したメンバーのみが参加メンバーリストやコメントの参照が可能に
※管理設定により無条件参照可能とすることもできます

出欠実績管理

出欠管理機能に出欠実績登録機能が連動！

スマートフォン活用で出欠実績もその場で簡単登録
ドタキャンやドタ参の履歴確認できてメンバーをフォローアップ

会計管理

うっかり忘れがちな会計管理もスマホ活用でその場で登録

会費や経費などの会計情報もその場で随時登録
会費登録は都度集金、当月集金、翌月集金に対応
専用端末導入により、参加メンバーによる会費のセルフ入力にも対応
会計分類分で経費用途も明朗管理
集計方法や集計期間もフレキシブルに選択
メンバー毎の支払い総額も簡単集計
メンバーページへの会費支払い状況表示機能で管理者とメンバー間で会費支払い状況を相互確認

メール配信

イベント告知や緊急連絡、解答フォローにも使えるメール配信機能

管理者からのみ可能なメンバーへの一斉メール配信
メンバーの出欠回答状況により、配信先の選択も可能

一斉メール、個別メールの全てに既読機能をサポート！

「一斉配信メールは読まれている？」という悩みを解消！

運営機能

みんながいる時ならスケジュール調整もフォローもスムーズ

活動日当日にメンバーの出席実績・会費・回答フォロー日をまとめて登録可能
当日の出席状況も一覧確認
出席者一覧はそのままチェックボックス式進行表としても利用可能
ＣＳＶ出力機能で参加者リストの印刷も楽々

対戦表機能

スポーツチームやサークルで大好評！レベルの均衡したゲームを自動で組み分けできる対戦表機能

出席実績登録時にゲーム参加メンバーを連動追加
ベンチメンバーも任意に設定
チーム構成人数やコート数も設定できて様々な競技に対応
対戦表は出席メンバーのスマホでの確認にも対応

対戦表機能の詳細はこちら

オンラインイベント機能

オンライン講習会、教室等のオンラインイベントで役立つ会場掲示板機能で、出欠確認からミーティングＩＤ配信迄を一元管理

イベントへのチェックイン後にミーティングＩＤやパスワードを表示
チェックイン可能時間を設定可能
会費支払い状況による会場掲示板の表示制限で前払い形式のイベントにも対応

オンライン機能の詳細はこちら

メンバー登録

シーンに応じて選べるメンバー登録方法！

導入時等の一括登録はメンバー招待

登録してもらいたいメンバーに招待コードを送信
管理者の承認後にメンバーさんの利用が可能に

すぐに登録したいメンバーは管理者がメンバー登録

簡単操作でメンバーへログイン情報を送信、メンバーによる出欠登録可能に
メンバーの登録を待たず、今日から全員の出欠を管理できて、移行もスムーズ。

出欠統計・分析

サボりがちなメンバーは早めにフォロー

多彩なメンバー情報保存機能
直近の参加日、出席回数や登録日も一覧表示

ポイント機能

出席率向上に役立つポイントイベント機能

一定期間の参加実績ポイント数を競う、参加ポイントランキング機能を利用可能

出席実績に応じて加算されるので、後払い会費の自動計算にも使える

豊富なアクセス権設定

活動を長く続けるほどに必要となる個別のアクセス権設定やグループ分け機能

メンバーの権限は４段階。それぞれに、出欠回答状況や会計情報等へアクセス権をフレキシブルに設定
メンバー毎に、複数の所属グループを設定可能
メンバーページには出席可能なイベントのみを表示
ドタキャンの多いメンバー等、個別にスケジュール入力制限も可能

スマートフォン最適設計

パソコンとスマホ、表示が同じでわかりやすい

デザインや操作性をスマートフォンに最適化
通信容量を抑えたページ設計で画面遷移もスムーズ
大手無料通信アプリ連携でメンバーへの展開もスムーズ

コメント機能

コミュニケーションツールが増えるとわかり辛いから、メンバーのコメントは各イベント連絡用に限定しました。

メンバー間のメールや運営に関係無いＳＮＳ機能を排除
コメント機能は各イベントの連絡用に限定
小中学生の活動や、ビジターさんの多い活動等、メンバー間のコミュニケーションが不要な活動にも安心してお使いいただけます。

人数無制限＆全機能無料

予算の少ないサークルやチームでも多くの方に気軽に使っていただけるツールを目指しました。

グループ内の登録人数無制限
有料システム並の機能が全機能無料
広告もまぎらわしくない配置で最小限
広告メールやメールマガジンの配信一切無し

充実のサポート

使い方、設定がわからない時やトラブルの時は、お気軽にご連絡ください

土日・夜間も迅速にご回答が可能なサポート体制
お問い合わせフォームはもちろん、LINEでのサポートにも対応

１００人以上の団体でもスムーズ管理。長く使うほどに便利さが実感できる出欠管理システムです。
全て無料で利用できます。

無料グループ登録
　お知らせ

23/4/12

イベントの一覧上で人数の確認ができるようになりました

23/4/5

非公開のイベントの公開が簡単になりました

22/12/26

対戦表のフォントサイズが変更可能になりました

22/3/16

システムメンテナンス完了しました

22/3/10

3/16(水)システムメンテナンスを行います

21/3/29

設定ページをリニューアルしました

21/2/19

システムアップデートを行いました

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