出欠確認が楽になる無料ツール
機能一覧
出欠登録
メンバーによるスケジュール確認と出欠登録
イベント一覧表示とカレンダー表示により見易く整理
「出席」「欠席」の入力に加え、管理者の設定により、「見学」の入力も可能。
※見学入力者は参加人数にはカウントされず、会場に赴く意思表示に利用できます。
管理者により、予定変更の可否設定が可能
メンバーによる予定変更の可否を管理者が下記から設定可能
→ 管理メニュー / グループ設定 / 出欠入力条件設定
・予定の入力・変更不可(管理者による入力のみ)
・1回目の入力のみ受け付け可
・入力後も予定変更可
・入力後は出席への変更のみが可
イベント登録時、イベント毎の回答期限を設定
イベント毎の参加制限人数設定
参加人数に達した場合、メンバーが出席ボタンを押せなくなります。
制限人数到達時にも個別に参加可能とするフレキシブルな対応も可能(突発参加承認機能)
→ 管理メニュー / 個人別出欠データ編集

コメント掲示板
出席予定者のみが書き込み、参照可能な各イベント専用掲示板
コメント掲示板はイベント毎の使い捨て型
出席予定メンバーのみが利用可能で出欠回答入力を促進
全体向けと管理者向けを選択して書き込み可能
管理者とリーダーは無条件で掲示板アクセス可能
メンバーのコメント有り時は最近のコメント欄に通知を表示
参加資格有メンバー全員に通知
出席予定メンバーのみが詳細内容を参照可能

メール配信
管理者のみが送信可能なイベント毎のメール配信機能
メンバーの出欠回答状態毎に選択して送信可能
イベント告知や回答フォローもスムーズ

出席予定、欠席予定の一覧表示
出席予定者の一覧や、欠席・未回答者の一覧を表示
権限毎に一覧の表示可否が設定可能
→ 管理メニュー / グループ設定 / 回答状況一覧表示設定
メンバーのステータスにより、一覧表示の可否も設定可能

メンバーによる出欠統計情報確認
メンバー自身の統計情報を確認(当日登録実施時)
最後に参加した日と経過日数表示
現在迄の参加回数表示
参加回数のランキング表示

メンバーによる会計確認
メンバーには公開、ビジターには非公開などの細かな設定もできる
権限毎に会計情報の公開可否を設定可能
→ 管理メニュー / グループ設定 / 会計情報の公開範囲設定
最新2日分及び、最新2ヶ月分と全期間を集計表示

管理者による活動日当日登録
活動日当日の参加・会費登録時に次回参加予定を管理者が代行登録できるので、出欠登録していないメンバーへは直接フォローも可能
当日分又は、当月分を選択して会費登録
当月分支払を選択して会費登録した場合は、当月開催予定の同一イベントグループの支払い状況が更新されます。当月分支払いを利用する場合は、当月の初回開催日迄に当月開催予定の全てのイベントを登録しておく必要があります。尚、非公開イベントがある場合は、そのイベントについても同様の適用がなされます。
同一イベントグループのイベントが一覧表示され、メンバーの次回予定を登録可能
参加登録済メンバーの会費支払い状況と次回予定を一覧表示
→ 管理メニュー / 参加実績・会費登録 / (メンバー選択) / このイベントの進行表を表示
一覧はチェックボックス式の進行表としても利用可能

メンバー権限設定
メンバー毎に「管理者」「リーダー」「一般メンバー」「ビジター」等の権限を設定。
メンバーには自分の権限が何に設定されているかは公開せれません
権限毎に出席メンバーリストの参照可否を設定可能
→ 管理メニュー / グループ設定 / 回答状況一覧表示設定
権限毎に会計情報の参照可否を設定可能
→ 管理メニュー / グループ設定 / 会計情報の公開範囲設定
リーダー権限保持者は出欠回答状況によらず、コメント掲示板へのアクセス可能
管理者・リーダー権限保持者は以下の管理機能にアクセス可能
・当日の出席、会費登録
・会計登録
・イベントの登録・編集・削除(可否設定が可能)
・非公開イベントの参照(可否設定が可能)
→ 管理メニュー / グループ設定 / リーダーの管理権設定

会計登録・集計
カテゴリ分けして会計情報を登録・確認できる
カテゴリの項目は10個迄登録可能
→ 管理メニュー / 会計分類編集
会計の登録は管理者とリーダー権限保持者のみが可能
→ 管理メニュー / 会計登録
会計の修正は管理者のみが可能(金額のみ)
→ 管理メニュー / 会計概要
複数のイベントグループ設定時は、グループ毎に登録・集計確認可能
メンバー個別に一定期間の総支払い額を確認できる
→ 管理メニュー / 個人別会費集計

イベントグループ設定
月単位で会費を集金する時に便利なイベントグループ設定
最大10個のイベントグループを設定可能
→ 管理メニュー / イベントグループ設定
月払い会費を入力して参加登録した場合は、当月内の同一イベントグループの支払い情報が更新

資格グループ設定
男女やレベルで活動日を分けたい時に便利な資格グループ設定
最大10個の参加資格グループを設定可能
→ 管理メニュー / 資格グループ設定
メンバー登録時にどの参加資格グループのイベントに参加できるかを設定
メンバーは複数の資格グループに所属可能
メンバーページには、参加資格のあるイベントの情報のみが表示
メンバーログの確認
メンバーの最近の入力情報を一覧で確認でき、動きがわかる。
イベントへの入力情報一覧表示
→ 管理メニュー / メンバーログ
コメント入力情報を一覧確認
→ 管理メニュー / コメントログ

ポイント機能
参加ポイントランキングイベントが簡単にできる
管理者ページにて、ポイント加算期間を設定
→ 管理メニュー / グループ設定 / 参加ポイントの設定
加算期間に入ると、メンバーページにポイント数と自身のランキングが表示
加算するポイントはイベント毎に設定可能
当日の参加登録時にポイントが加算

メンバー登録
メンバーの登録は管理者が実施して、ログイン情報を管理者がメンバーへメールや無料通信アプリなどで送信
管理者による登録で、メンバーの登録を待たずに運用可能
メンバーの登録はメールアドレス等の個人情報入力不要
ログイン情報は無料通信アプリ連動ボタンで簡単にメンバー展開可能
→ 管理メニュー / メンバー専用URL送信
メンバーが多くて大変な時は招待しての一括登録も可能

スケジュール公開
SNSや独自のホームページに簡単にスケジュールを公開
ホームページ埋め込みや、URLリンクによる公開が可能
公開情報はイベント名、日時、場所に限定
資格グループ単位で公開対象イベントの選択ができる。
→ 管理メニュー / 日程公開コード取得




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