スケジュールの共有・出欠の確認・参加実績の管理はもちろん、会費や経費の管理など、サークルや各種団体の運営業務の殆どを効率的に管理できます。

今まで紙に記録していたことをクラウド上で管理することで、管理に必要な情報は全て活動中に入力・確認できる為、持ち帰りの管理業務を飛躍的に削減することが可能です。

全機能無料でご利用いただけます。ご利用料金は一切かかりません。

簡単な機能であれば数日で追加可能な場合もあります。「お問い合わせ」からご連絡ください。
全ての要望への対応を保障はできませんが、可能な限り対応させていだきます。機能追加対応ももちろん無料です

人数制限はありません。また、人数の多い団体でも管理しやすくなるよう、表示の並べ替えやメンバーのグループ分け等、様々な機能がございます。

希に認証メールが迷惑メールに自動的に振り分けられる場合がございます。迷惑メールフォルダを確認してみてください。また、携帯電話のアドレスの方で、ドメイン指定受信をご利用の方は「hawai-an.com」からのメールが受信可能であることをご確認ください。

メールマガジン等の配信は一切ありません。安心してご利用ください。

メールアドレスを登録されている方は、パスワード再発行よりログイン情報の再発行をお願いします。メンバーの方でメールアドレスを登録されてない方は、各団体の管理者の方にお問い合わせください。
登録したメールアドレスを忘れてしまった場合も管理者の操作により、アカウント回復処理が可能です。

管理者やリーダーはもちろん、その他の権限についても人数制限無く設定可能です。

可能です。メンバー毎に団体内のどのグループに所属するかを複数選択可能です。尚、所属グループは管理者のみが変更可能です。

資格グループは、イベントに参加可能なメンバーをグループ分けする為の枠組みです。
メンバー登録時にどの資格グループに所属するかを指定していただき、イベント作成時にどの資格グループのメンバーを参加可能かを選択、設定することで、イベントに参加可能なメンバーを振り分けることができます。
メンバー毎に複数の資格グループに所属することもでき、所属は管理者によって随時変更も可能です。

イベントグループは、イベントの種類によってイベントをグループ分けする枠組みで、主に会費の集金や集計をする際に役立ちます。
例えば、会費の集金を月毎に行っている場合で月度の会費登録した際は、同一イベントグループ、指定月のメンバー個別支払い状況が全て更新されます。
また、イベントグループ毎に会費を集計することも可能です

一定期間内であれば、会計データは修正や消去が可能です。この際、会計情報修正履歴が記録され、履歴は管理者の方のみが確認できます。会計データ修正可能期間経過以降にデータの修正が必要になった時は、「修正額」として新規に会計登録を行い、計上日変更により対応をお願いします。

可能です。イベント一覧で該当イベントを表示いただいた後、各メンバーのステータスマークを選択いただくことで、実績登録ページが表示されます。

会費は以下の３つの方法で登録が可能です。方法１で登録されることで、より多くの項目での集計確認が可能です。

【方法１】
活動日に参加実績登録と同時に会費を登録する。
→どのイベントに対する会費なのかを明確にして管理できる。
→メンバー自身が会費の支払い状況をサイト上で確認でき、管理者との相互確認ができる。
→イベント毎の出欠と支払状況を一覧で確認できる。

【方法２】
会計登録ページでメンバー毎に会費を登録する。
→年会費制等、会費の徴収頻度が少ない団体にお薦めです。

【方法３】
出欠代行登録ページで会費を登録する。
→出欠の変更を代行で行う際、同時に会費を登録できます。キャンセルに伴う返金等を登録する時に便利な機能です

複数の団体でご利用が可能です。一旦ログアウトしてからログイン情報を入力いただくか、切り替え先の自動ログインURLを開いていただくことで、団体の切り替えが可能です。

可能です。コピー元のイベント詳細ページを開いていただき、ページ下部の「類似のイベントを新規登録」を選択してください。コピー元のイベント情報の修正により、新規のイベント登録が可能です。

グループの管理者以外の方が、団体の名簿からアカウントを削除(退会)することはできません。グループメンバーの方は、退会の意思を団体管理者へ連絡し、アカウントの削除を各団体管理者へ依頼してください。